老朽化したシステムを使い続けるとどうなる？知らない間にリスクの肥大化も懸念。対応策は？
システムを長年使っていると、次第に老朽化していきます。老朽化したシステムを使い続けると、さまざまなトラブルの温床になる可能性があります。
この記事では、老朽化したシステムを使い続けるリスクとその対処法について解説します。システムの老朽化について学び、自社にとって適切な対策を行いましょう。
老朽化したシステムを使い続けるリスク
老朽化したシステムを使い続けると、さまざまな問題が起きる可能性があります。まずは、システム老朽化によるリスクを考えてみたいと思います。
システムトラブルの温床になる
老朽化したシステムを使い続けることは、システムトラブルの温床になるかもしれません。システムのソフトウェア部分はデジタルデータなので経年劣化はしませんが、それを動かしているハードウェアは年数が経てば経つほど劣化するのが一般的です。
ハードウェアが劣化すると、どのような現象が起きるのでしょうか。一例としては、「動作速度の低下」や「システムエラーの発生」などが挙げられます。
動作速度が低下すればシステムの使い勝手が悪くなり、業務効率が下がってしまうでしょう。また、システムエラーが発生し、動作に何かしらの問題が生じる可能性もあります。
セキュリティリスクを抱える可能性がある
老朽化したシステムを使い続けることで、セキュリティリスクを抱える可能性も考えられます。老朽化したシステムは前述の通り動作速度に問題を抱えるため、最新型のOSやソフトウェアを動かすのが難しくなるでしょう。
最新版のOSやソフトウェアを使えないことで、セキュリティリスクが生じます。セキュリティに関する問題はいたちごっこになっており、新しい攻撃方法が生まれたらそれに対処するアップデートが行われるという図式になっています。
適切なアップデートが行われないシステムを使い続けるのは、それ自体がリスクです。突破が難しい最新のシステムより、既に穴が確認されている旧型のシステムの方が狙われやすくなります。
運用コストや経営戦略的な面で柔軟性に欠ける
老朽化されたシステムを運用し続けると、コストや経営戦略的な面で柔軟性に欠けることになります。ハードウェアの経年劣化による動作速度の低下が起これば、瞬時に必要なデータを取り出すのが難しくなってしまうでしょう。
変化の激しい現代において、ビジネスにはスピードが重要です。経営者が悩むことによる経営判断の遅さも問題ですが、システムの速度が遅いことによる判断の遅延も致命的な欠点になりえるのではないでしょうか。
また、古いシステムは柔軟な運用が難しく、コスト削減に繋がりにくい傾向があります。せっかく目の前にコスト削減のための新しい手法があるのに、システムが対応していないために従来の方法を選択し続けなければならないリスクも考えられるでしょう。
老朽化したシステムを再構築するにはどうすればいい？
では、老朽化したシステムを再構築するにはどうすればいいのでしょうか。次に、再構築のためのポイントを見ていきたいと思います。
部分的な変換ですむのか、それとも全面的な改修が必要か
老朽化したシステムを再構築するためには、まず部分的な変換で事足りるのか、それとも全面的な改修が必要なのかを確認しましょう。また、部分的な変換を行う場合においても、一体どこをどのように変換すれば老朽化から脱却できるかを見極めることが大切です。
当然ながら、部分的な改修ですめば、その分費用を節約できるでしょう。逆に全面的な改修となると大掛かりな仕事になるため、相応のコストがかかります。
費用対効果を検討する
しかし、やみくもにコストを削減すればいいというものでもありません。目先のコスト削減を狙って部分的な改修を行ったはいいものの、結局老朽化を脱却できずにシステムそのものが使いものにならなくなるというパターンも考えられます。
ここで大事なのは、費用対効果という考え方です。費用対効果とは、「支払った費用に対してどの程度の効果を得られたのか」という指標であり、費用対効果が高ければ高いほどよい投資だということになるでしょう。
場合によっては、多額の費用をかけて全面的な改修を行った方がよいケースもあります。短期的には損したように見えても、長い目で見ると費用対効果が高くなるからです。
システムコンサルタントに相談する
その辺りの目算は専門家でないと難しいため、システム再構築の際にはシステムコンサルタントに相談するのも手です。しかし、システムコンサルタントであれば誰でもいいというわけではなく、ちゃんと自社の事業領域やシステムに沿った専門家を選びましょう。
一般的に、システムコンサルタントへの相談費用はシステムの改修費用とは別になります。その分コストがかさむことになりますが、こちらも長い目で見て費用対効果を上げるという考え方が重要です。
システムコンサルティングを受けるメリット
では、最後にシステムコンサルタントに相談するメリットについて解説します。専門的かつ自社の特性に沿ったシステムコンサルティングを受けられれば、下記のような利点があるでしょう。
専門的な見地からのアドバイスを得られる
何らかの経営コンサルティングを利用したことのある会社も多いかと思います。経営コンサルティングが経営のプロであると同様、システムコンサルタントはいわばシステムのプロです。
何事もそうですが、プロに相談することにより、専門的な見地からの有益なアドバイスを得られるでしょう。逆に、プロに相談せず自己判断で物事を進めてしまうと思わぬトラブルが発生し、費用対効果が下がってしまうかもしれません。
自社にとって最適なシステムを構築できる
システムコンサルタントに相談することで、自社にとって最適なシステムを構築できる可能性が高まります。システムコンサルタントは、通常何社ものコンサルティング経験があり、どのような会社にどのようなシステムがベストかを熟知しています。
そのサンプルの中から自社と似た事例を抽出することで、自ずと自社に最適なシステムを構築できるでしょう。仮に自社と似たサンプルがなくとも、今までの経験から得た知見を組み合わせ、ベストに近い提案を行ってくれることが期待できます。
セキュリティや運用面におけるリスクを事前に判断できる
システムコンサルタントに相談すれば、セキュリティや運用面におけるリスクを事前に把握できます。システム運用におけるリスクをゼロにすることは不可能に近いですが、どのようなリスクがあるのかをあらかじめ知っていれば、適切な活用に繋げやすくなるでしょう。
また、セキュリティや運用面において拡張性の高い開発を行うこともできるかもしれません。あらかじめ拡張性の高い設計を行っておけば、長年の運用に耐えうるシステムを作ることができます。
まとめ
老朽化したシステムを使い続ければ、さまざまなリスクを抱えることになります。それを防ぐためには、システムの再構築を行う必要があるでしょう。
その際にシステムコンサルタントに相談すれば、多くのメリットがあります。一例としては、「専門的なアドバイスを得られる」「最適なシステムを構築できる」などが挙げられます。
自社と相性のよいシステムコンサルタントを探し、適切なシステム再構築を行いましょう。